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Consultancy – Development and implementation of SMART Spacial Monitoring and Reporting Tool for Sao Tome and Principe

We are looking for an international consultant to develop and implement the SMART System for São Tomé and Principe terrestrial and marine ecosystems in Portuguese.


Application deadline
Monday, 4 July 2022

Location
Home based with at least 1 trip to Sao Tomé and to Principe Islands

Contract Period
20 – 30 days


In a joint effort between the government institutions responsible of biodiversity and protected area monitoring and management, and a consortium of NGOs with experience in Sao Tomé and Principe terrestrial and marine ecosystems led by BirdLife International, with support of Fauna & Flora International and Fundação Principe, we are looking for a consultant to set-up a national Spatial Monitoring and Reporting Tool: SMART Conservation tools for Sao Tomé and Principe (STP), that can be implemented to monitor and regularly report on conservation of terrestrial and marine protected areas and ecosystems in the country.

The consultancy will include to:

  • Building on literature and available experts’ knowledge, develop, pilot and adapt a SMART data model and associated tools for STP, including well-thought conservation areas, biodiversity, threats and data capture procedures to support patrolling in both ecosystems,
  • Set-up of local equipment and the development/update of monitoring protocol for the responsible entities according to pre-defined mandates,
  • Build capacity of relevant stakeholders for implementation of the SMART tools.

The main duties and deliverables are:

  • Opening workshops, led by the consultant, to gather data and formulate recommendations for the data model for STP based on stakeholders’ inputs
  • SMART Data Model for STP
  • Pilot protocols and data collection adapted to each selected conservation area
  • Installation of SMART tools on stakeholders’ equipment
  • Training Plan for each relevant actors and mandates
  • Initial training of ‘trainers’ for data collection and management
  • Final report including long-term viability assessment
  • Closing restitution workshop

See full Terms of References for more details on the consultancy opportunity.

Qualified candidates must submit their application in English or Portuguese language to [email protected], including the following documents:

  • Technical & Financial Proposals (2 distinct documents, in EUR) to implement the assignment, including timeframe and detailed costing per deliverable.
  • Detailed Curriculum Vitae of expert(s) involved.
  • Facultative: examples of other works led by the expert(s), e.g. SMART set up in other countries.

Successful as well as unsuccessful bidders will be informed by e-mail as soon as possible after the submission date.

[1]https://smartconservationtools.org/

Consultoria – Desenvolvimento e implementação do SMART Spatial Monitoring and Reporting Tool para São Tomé e Príncipe.

Estamos à procura de um consultor internacional para desenvolver e implementar o Sistema SMART para os ecossistemas terrestres e marinhos de São Tomé e Príncipe, em português.

Data limite de aplicação: Segunda-feira, 4 de Julho, 2022

Localização: A distância com pelo menos 1 viagem a São Tomé e às Ilhas Príncipe

Período do contrato: 20 – 30 dias

Contrato: Empresa de consultoria ou individual – Internacional e/ou Nacional

Num esforço conjunto entre as instituições governamentais responsáveis pela biodiversidade e monitorização e gestão de áreas protegidas, e um consórcio de ONGs com experiência nos ecossistemas terrestres e marinhos de São Tomé e Príncipe, liderado pela BirdLife International, com o apoio da Fauna & Flora International e da Fundação Príncipe, estamos à procura de um consultor para a criação de uma ferramenta nacional de monitorização e informação espacial: Ferramentas de Conservação SMART para São Tomé e Príncipe (STP), que podem ser implementadas para monitorizar e informar regularmente sobre a conservação de áreas e ecossistemas protegidos terrestres e marinhos no país.

A consultoria terá três vertentes:

  • Com base na literatura e conhecimentos de peritos disponíveis, desenvolver, pilotar e adaptar um modelo de dados SMART e ferramentas associadas para STP, incluindo áreas de conservação bem pensadas, biodiversidade, ameaças e procedimentos de captura de dados para apoiar o patrulhamento em ambos os ecossistemas;
  • Instalação de equipamento local e desenvolvimento/atualização do protocolo de monitorização para as entidades responsáveis, de acordo com mandatos pré-definidos;
  • Desenvolver capacidades dos intervenientes relevantes para a implementação das ferramentas SMART.

As principais funções e resultados são:

  • Workshops de abertura, liderados pelo consultor, para recolher dados e formular recomendações para o modelo de dados com base nos contributos das partes interessadas
  • Modelo de dados SMART para STP
  • Pilotos (protocolos e recolha de dados) adaptados a cada zona de conservação selecionada
  • Instalação de ferramentas SMART nos equipamentos das partes interessadas
  • Plano de formação para cada ator e mandatos relevantes
  • Formação inicial de “formadores” para a recolha e gestão de dados
  • Relatório final incluindo avaliação de viabilidade a longo prazo
  • Encerramento da oficina de restituição

Ver os Termos de Referência completos para mais detalhes sobre a consultoria.

Os candidatos qualificados devem enviar a sua candidatura em língua inglesa ou portuguesa em [email protected], incluindo os seguintes documentos:

  • Propostas Técnicas e Financeiras (2 documentos distintos, em euros) para implementar a tarefa, incluindo o prazo e o custo detalhado por entrega.
  • Curriculum Vitae pormenorizado do(s) perito(s) envolvido(s).
  • Facultativo: exemplos de outros trabalhos liderados pelo(s) perito(s), por exemplo, SMART criado(s) noutros países.

Tanto os concorrentes bem-sucedidos como os malsucedidos serão informados por e-mail o mais cedo possível após a data de entrega.